iPhone Shortcuts 快捷指令教程：10个实用自动化设置，让手机每天帮你完成重复操作

每天使用 iPhone 时，你可能都在重复一些相同的操作。

早上起床后查看天气、打开日历、播放音乐；开车时打开导航、开启驾驶专注模式；到了办公室切换工作模式；晚上睡觉前打开勿扰模式。

这些操作看起来并不复杂，但如果每天都需要重复执行，时间久了也会让人觉得麻烦。

其实，iPhone 自带了一款免费的自动化工具，可以帮助你完成其中很多操作。

它就是 Shortcuts（快捷指令）。

苹果快捷指令不需要编程基础，也不一定需要安装第三方 App。通过简单的操作，就可以把多个步骤组合起来，甚至设置成满足条件后自动运行。

例如：

• 连接汽车 CarPlay 后，自动打开驾驶模式并播放音乐。
• 关闭早晨闹钟后，自动播报天气和日程。
• 离开公司时，提醒你给家人发送消息。
• 一键进入工作模式，打开常用 App。
• 批量把 iPhone 的 HEIC 照片转换成 JPG。
• 电量低于 40% 时，自动开启低电量模式。
• 每天晚上自动关闭工作模式，准备第二天的日程。

本文整理 10 个实用的 iPhone Shortcuts 快捷指令和自动化设置方法，适合第一次接触苹果快捷指令的用户。

一、iPhone Shortcuts 是什么？

Shortcuts 是苹果提供的快捷指令应用，中文名称为“快捷指令”。

它可以把多个系统操作或受支持的 App 操作组合起来，通过一次点击、Siri 语音命令或自动化触发条件执行。

简单来说：

快捷指令负责执行一系列操作，自动化负责决定什么时候执行。

例如，普通快捷指令可以实现：

点击一次按钮，同时打开地图、播放音乐并开启专注模式。

而个人自动化可以实现：

当 iPhone 连接汽车 CarPlay 时，自动执行这些操作。

这就是快捷指令和自动化的主要区别。

iPhone 快捷指令需要付费吗？

不需要。

Shortcuts 是苹果官方提供的免费应用，在许多 iPhone 上已经预装。

如果你的手机找不到快捷指令，可以在 App 资源库中搜索“快捷指令”或“Shortcuts”。

如果之前删除了，也可以通过 App Store 重新安装。

快捷指令需要会编程吗？

大多数基础操作不需要。

苹果已经提供了许多可直接添加的动作，例如：

• 打开 App；
• 获取天气；
• 查找日历日程；
• 发送信息；
• 设置专注模式；
• 播放音乐；
• 获取当前位置；
• 转换图片；
• 创建提醒事项。

你只需要按照执行顺序添加这些动作，并配置必要的参数。

不过，部分复杂快捷指令需要使用变量、条件判断或第三方 App 支持。

二、iPhone 快捷指令怎么设置？

在介绍具体功能之前，先了解基本操作。

1. 创建普通快捷指令

打开 iPhone 上的“快捷指令”App。

按照以下步骤操作：

1. 进入“快捷指令”页面。
2. 点击右上角的“+”。
3. 选择添加动作。
4. 搜索需要执行的功能。
5. 根据需要继续添加其他动作。
6. 为快捷指令设置名称。
7. 点击运行按钮测试。

例如，你可以创建一个名为“开始工作”的快捷指令。

添加两个动作：

设置专注模式 → 打开 App

这样，点击快捷指令后，就可以开启工作专注模式，并打开指定的工作应用。

2. 创建自动化

如果希望快捷指令在特定条件下运行，需要使用“自动化”。

操作方法：

1. 打开“快捷指令”App。
2. 进入“自动化”。
3. 点击新建自动化。
4. 选择触发条件。
5. 添加需要执行的动作，或选择已有快捷指令。
6. 根据系统提供的选项设置运行方式。
7. 保存并测试。

常见的自动化触发条件包括：

触发条件	可以实现的功能
时间	每天早上或晚上自动执行任务
闹钟	停止闹钟后运行早晨日程
到达地点	到公司后开启工作模式
离开地点	离开公司后提醒家人
CarPlay	连接汽车后执行驾驶操作
蓝牙	连接指定蓝牙设备后运行快捷指令
Wi-Fi	连接指定网络后执行操作
电池电量	电量下降到指定范围时开启省电模式
专注模式	开启或关闭某种专注模式时执行任务

不同 iOS 版本支持的触发条件和自动运行选项可能存在差异。

部分动作还需要用户授权或确认，因此并非所有自动化都能在完全无交互的情况下执行。

接下来介绍具体设置。

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三、快捷指令1：连接汽车后，自动开启驾驶模式和播放音乐

这是比较实用的 iPhone 自动化功能之一。

如果你每天开车上下班，可能需要重复执行：

• 开启驾驶专注模式；
• 打开导航；
• 查看日历中的目的地；
• 播放音乐；
• 给家人或同事发送出发通知。

通过 Shortcuts，可以把其中多个步骤整合起来。

设置方法

打开：

快捷指令 → 自动化 → 新建自动化

选择：

CarPlay

如果汽车不支持 CarPlay，也可以检查是否能够使用指定蓝牙设备连接作为触发条件。

然后添加需要执行的动作。

例如：

动作1：设置专注模式

选择开启“驾驶”专注模式。

动作2：查找日历日程

查找当天即将开始的日历事件。

动作3：获取行程时间

如果日历事件包含有效地址，可以将该地址作为目的地，尝试通过地图动作获取预计行程时间。

动作4：发送信息

可以根据目的地和预计时间生成出发通知。

涉及自动发送消息时，建议先设置为发送前确认，避免错误信息被直接发送。

动作5：播放音乐

选择自己常听的播放列表。

完成后保存并测试。

使用效果

当 iPhone 连接汽车时，就可以按照设置执行相应动作。

例如：

开启驾驶专注模式，获取第一个日程的地址，查询预计行程时间，然后播放指定音乐。

需要注意，日历地址提取、行程时间计算以及播放列表操作是否成功，取决于实际数据、系统权限和应用支持情况。

安全提醒：驾驶过程中不要操作手机，建议在出发前完成自动化测试。

四、快捷指令2：每天早上自动播报天气和日程

很多人早上醒来后，第一件事就是拿起手机。

查看天气、日历和当天安排。

如果每天都要打开多个 App，可以把这些信息整合成一段简短的语音播报。

设置方法

打开：

快捷指令 → 自动化 → 新建自动化

选择以下触发条件之一：

• 闹钟停止；
• 睡眠专注模式关闭；
• 每天固定时间。

然后添加动作。

动作1：获取当前天气

获取当前位置的天气状况和温度。

动作2：查找日历事件

筛选今天的日历安排。

动作3：组合文本

把天气和日程整理成一句话。

例如：

“早上好。今天气温 22 度，天气晴朗。今天共有 3 个日程，第一个会议在上午 9 点。”

动作4：朗读文本

使用快捷指令中的朗读功能，让 Siri 语音读出内容。

还能添加哪些内容？

可以根据需要加入：

• 今天的提醒事项；
• 第一个会议时间；
• 今日待办任务；
• 电池电量；
• 当前日期。

建议把播报内容控制在较短范围内。

如果早晨播报过长，反而可能影响使用体验。

另外，语音能否正常播放，也会受到音量、音频输出设备和系统状态影响。

五、快捷指令3：离开公司时，自动提醒家人

有些人下班时经常忘记告诉家人自己已经出发。

可以利用 iPhone 的位置自动化，减少重复操作。

设置方法

打开：

快捷指令 → 自动化 → 新建自动化

选择：

离开

然后设置公司所在的位置。

接下来添加：

发送信息

填写联系人和消息内容。

例如：

“我已经下班出发了，稍后到家。”

如果需要更准确的预计到达时间，还可以尝试增加“获取行程时间”动作。

不过，动态计算行程时间需要设置正确的目的地，并确保相关地图服务和权限可用。

是否可以自动发送？

位置自动化是否支持无确认执行，以及信息发送时是否需要交互，应以当前 iOS 版本和实际动作提示为准。

如果涉及重要联系人，建议先进行测试。

也可以把自动化设置成显示通知，点击后再发送消息。

这样能够减少因定位误差导致的错误通知。

六、快捷指令4：一键进入工作模式

对于经常开会、见客户或需要集中工作的用户来说，工作模式非常实用。

例如，开会前你可能需要：

• 开启工作专注模式；
• 打开会议资料；
• 打开日历；
• 设置会议提醒。

这些操作可以整合成一个快捷指令。

设置方法

新建快捷指令，命名为：

开始工作

添加以下动作：

1. 设置专注模式：开启工作模式。
2. 打开 App：选择常用工作应用。
3. 打开文件或备忘录：选择需要的工作资料。
4. 设置计时器：根据需要设置会议时长。

如果想更方便地启动，可以将快捷指令添加到主屏幕。

使用 iPhone 操作按钮启动

部分 iPhone 机型配备操作按钮（Action Button）。

可以进入：

设置 → 操作按钮

选择快捷指令，并指定刚才创建的“开始工作”。

以后长按操作按钮，就可以运行对应快捷指令。

没有操作按钮怎么办？

可以尝试使用 iPhone 的“轻点背面”功能。

进入：

设置 → 辅助功能 → 触控 → 轻点背面

选择轻点两下或轻点三下，再指定对应快捷指令。

需要注意，轻点背面的识别效果可能受到手机壳、操作方式和设备状态影响。

七、快捷指令5：自动记录开车时间和位置

如果你经常需要记录车辆使用情况，可以通过 Shortcuts 辅助建立行程日志。

例如：

• 每次开车的开始时间；
• 出发位置；
• 到达时间；
• 结束位置；
• 行程用途。

设置方法

可以创建两个自动化。

第一个：连接汽车时

触发条件：

CarPlay 连接，或指定蓝牙设备连接。

执行动作：

1. 获取当前日期。
2. 获取当前位置。
3. 将时间和位置写入记录文件。

第二个：断开汽车连接时

触发条件：

CarPlay 断开，或指定蓝牙设备断开。

执行动作：

1. 获取当前日期。
2. 获取当前位置。
3. 将结束时间和位置写入记录文件。

记录保存在哪里？

可以考虑保存到：

• 备忘录；
• iCloud Drive 中的文本或 CSV 文件；
• 通过受支持动作写入其他记录工具。

如果希望使用 Numbers 管理记录，可以先保存结构化数据，再导入 Numbers，或者检查当前系统和应用是否提供合适的写入动作。

能自动计算行驶里程吗？

这里只记录出发和结束时间、位置，并不等于准确记录实际行驶里程。

如果需要用于公司报销、税务记录或正式业务用途，应根据要求记录真实行驶距离、用途等信息，并核对记录是否完整。

不能把两个地点之间的直线距离直接当成实际行驶里程。

八、快捷指令6：一键生成常用消息模板

如果你的工作需要经常给客户、同事或朋友发送类似的信息，可以使用快捷指令减少重复输入。

例如：

• 客户跟进消息；
• 会议确认通知；
• 预约提醒；
• 工作进度通知；
• 商品发货提醒。

设置方法

新建一个快捷指令，添加以下动作。

动作1：询问输入

提示：

“请输入客户姓名。”

动作2：再次询问输入

提示：

“请输入预约时间或相关信息。”

动作3：文本

输入固定消息模板。

例如：

“您好，[姓名]，感谢您的联系。关于[预约事项]，我们已经收到您的信息，如需进一步确认，可以随时联系。”

通过快捷指令变量，将输入内容填入对应位置。

动作4：发送信息

选择需要发送的联系人。

建议保留发送前确认，避免模板中的姓名、时间或其他信息出现错误。

适合哪些人？

这类快捷指令适合：

• 销售人员；
• 房地产经纪人；
• 自由职业者；
• 客服人员；
• 经常发送重复消息的普通用户。

如果每天需要发送大量类似消息，模板快捷指令可以减少重复输入时间。

九、快捷指令7：批量把 HEIC 照片转换成 JPG

这是非常值得普通 iPhone 用户学习的快捷指令。

iPhone 拍摄的照片可能使用 HEIC 格式。

HEIC 的优势之一是能够在保持较好画质的同时减少文件占用。

但有些网站、办公软件或旧设备对 HEIC 的支持不够完善。

例如，上传图片时可能要求：

• JPG；
• JPEG；
• PNG。

如果需要一次转换几十张照片，逐张处理会比较麻烦。

通过快捷指令，可以批量转换。

设置方法

打开快捷指令，新建一个名为：

HEIC 转 JPG

的快捷指令。

然后添加以下动作。

动作1：选择照片

开启“选择多张”。

动作2：转换图像

将格式设置为 JPEG。

动作3：调整图像大小

如果需要限制图片尺寸，可以添加调整大小的动作。

例如，将宽度调整到适合网站上传的尺寸。

动作4：保存文件

将转换后的照片保存到指定文件夹。

也可以根据需要添加分享操作。

使用方法

运行快捷指令后：

1. 选择需要转换的照片。
2. 批量转换为 JPEG。
3. 根据设置调整尺寸。
4. 保存到指定文件夹。

这样就不需要逐张打开图片转换。

JPG 和 HEIC 有什么区别？

项目	HEIC	JPG/JPEG
文件体积	通常较小	取决于压缩质量
兼容性	部分旧设备和网站支持有限	兼容性广泛
iPhone 支持	支持	支持
网站上传	取决于网站要求	通常更通用
适合场景	日常拍照和存储	图片分享、网站上传、跨设备使用

需要注意，图片转换可能涉及重新压缩。

如果是重要照片，建议保留原始文件。

十、快捷指令8：连接公司 Wi-Fi 后，自动开启工作模式

如果每天到办公室都要打开工作软件，可以使用 Wi-Fi 自动化。

例如：

当 iPhone 连接办公室 Wi-Fi 时：

• 开启工作专注模式；
• 打开指定工作 App；
• 显示今天的待办事项。

设置方法

打开：

快捷指令 → 自动化 → 新建自动化

选择：

Wi-Fi

指定公司的无线网络名称。

然后添加以下动作：

1. 设置工作专注模式。
2. 打开指定 App。
3. 查找今天到期的提醒事项。
4. 显示通知或结果。

保存后，按照当前系统支持的方式设置自动运行。

回家后自动关闭工作模式

还可以创建第二个自动化。

触发条件：

连接家里的 Wi-Fi。

执行动作：

关闭工作专注模式。

这样就可以减少手动切换工作状态的次数。

不过，Wi-Fi 触发条件并不等于精确的位置识别。设备是否自动连接网络、连接时间及系统状态都可能影响触发结果。

另外，自动打开 App 可能改变当前正在使用的界面，建议根据自己的实际需要选择动作。

十一、快捷指令9：电量低于40%，自动开启低电量模式

如果你经常忘记给 iPhone 充电，可以设置电池自动化。

这是非常适合新手尝试的快捷指令。

设置方法

打开：

快捷指令 → 自动化 → 新建自动化

选择：

电池电量

设置触发条件：

低于 40%

然后添加动作：

设置低电量模式 → 开启

如果当前系统支持，可以选择立即运行。

完成后，当电池电量下降到设定阈值时，iPhone 就可以自动开启低电量模式。

还能添加提醒吗？

可以。

例如添加显示通知：

“电量低于 40%，记得及时充电。”

这样既能自动开启省电模式，也能提醒自己补充电量。

低电量模式有什么作用？

低电量模式可以通过调整部分后台活动和系统行为，帮助减少电量消耗。

但它不能修复已经老化的电池，也不能保证手机在任何情况下都不会突然关机。

如果 iPhone 续航明显下降，还应该检查电池健康状况。

十二、快捷指令10：每天晚上自动整理第二天的日程

最后一个实用功能，是建立自己的晚间自动化。

例如，每天晚上 9 点：

• 关闭工作专注模式；
• 查询明天的日历；
• 显示明天的第一个安排；
• 提醒自己检查未完成任务；
• 根据需要开启睡眠专注模式。

设置方法

打开：

快捷指令 → 自动化 → 新建自动化

选择：

特定时间

例如设置为每天晚上 21:00。

然后添加以下动作。

动作1：关闭工作专注模式

结束当天的工作状态。

动作2：查找日历事件

筛选明天的日程。

动作3：显示通知

例如：

“明天共有 3 个日程，第一个安排是上午 9 点的会议。”

动作4：查找提醒事项

显示尚未完成的待办任务。

动作5：设置专注模式

根据自己的作息时间，开启睡眠或其他合适的专注模式。

为什么推荐晚间自动化？

因为它能够帮助你在结束一天之前，快速确认第二天的重要安排。

尤其适合：

• 经常开会的上班族；
• 学生；
• 自由职业者；
• 需要管理多个项目的人。

不过，如果使用固定时间触发，建议避免安排在自己经常使用手机进行重要操作的时间段。

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十三、10个 iPhone Shortcuts 快捷指令汇总

如果你不知道应该先设置哪个，可以参考下面这张表。

快捷指令	主要功能	推荐人群	设置难度
汽车自动化	开启驾驶模式、播放音乐、获取行程信息	开车用户	中等
早晨语音播报	自动播报天气和日历	所有人	中等
离开公司提醒	根据位置提醒或发送消息	上班族	简单至中等
一键工作模式	开启专注模式、打开应用	上班族、学生	简单
行程日志	记录出发和结束信息	经常开车的人	中等
消息模板	自动填写常用文字	销售、客服	简单
HEIC 转 JPG	批量转换图片格式	所有人	简单
Wi-Fi 工作自动化	连接网络后切换工作状态	办公室用户	简单
低电量自动化	自动开启省电模式	所有人	简单
晚间日程整理	查看明天安排和待办事项	所有人	中等

如果你是第一次使用快捷指令，建议先尝试“低电量自动化”和“HEIC 转 JPG”。

这两个功能比较容易理解，也不需要复杂的条件判断。

熟悉基本操作之后，再尝试日历、位置、CarPlay 和其他多步骤自动化。

十四、iPhone Shortcuts 常见问题

1. iPhone 快捷指令在哪里？

可以在 App 资源库中搜索“快捷指令”或“Shortcuts”。

如果手机没有安装，可以通过 App Store 下载苹果官方的快捷指令应用。

2. iPhone 快捷指令和自动化有什么区别？

快捷指令是一组可以执行的操作。

自动化则是在特定时间或条件下触发操作。

例如：

点击按钮播放音乐，属于普通快捷指令。

连接 CarPlay 后自动播放音乐，属于自动化。

3. 快捷指令可以完全自动运行吗？

部分自动化支持自动运行，但并不是所有动作都能无确认执行。

具体取决于 iOS 版本、触发条件、动作权限及系统限制。

涉及发送信息、访问个人数据或打开其他应用时，可能需要额外授权或用户交互。

4. iPhone 快捷指令支持中文吗？

支持。

中文系统中的应用名称为“快捷指令”。

如果参考英文教程，可以通过动作名称和功能描述查找对应的中文动作。

不同系统版本中的动作翻译可能略有差异。

5. 快捷指令会不会很耗电？

普通快捷指令并不一定明显增加电量消耗。

实际影响取决于执行频率和操作内容。

例如，频繁定位、网络请求或复杂处理可能增加资源消耗。

如果只是每天运行几次简单自动化，通常不需要过度担心。

6. 快捷指令需要联网吗？

不一定。

例如，开启低电量模式、切换专注模式等操作可以在不依赖网络的情况下完成。

但获取在线天气、地图行程时间或访问网络服务，通常需要相应网络连接。

7. 可以下载别人制作的快捷指令吗？

可以通过受支持的方式导入其他人分享的快捷指令。

但需要注意安全。

导入之前，应该检查快捷指令包含哪些动作。

特别要留意：

• 是否会读取通讯录；
• 是否会访问照片和文件；
• 是否会获取剪贴板内容；
• 是否会向外部网站发送数据；
• 是否包含不明脚本或网络请求。

不要因为快捷指令来自社交平台，就直接信任并运行。

十五、总结：让 iPhone 自动完成每天重复的操作

iPhone Shortcuts 最大的价值，不是让手机看起来更复杂，而是减少每天重复执行的操作。

例如：

早上自动播报天气和日程，开车时开启驾驶模式，进入办公室后切换工作状态，电量不足时自动省电，晚上提前查看第二天的安排。

这些功能不一定能让每个人每天节省几十分钟，但对于重复操作比较多的用户来说，确实有机会提高效率。

如果你从来没有打开过 iPhone 的快捷指令 App，建议从一个简单功能开始。

先创建一个低电量自动化，再尝试照片批量转换，最后逐步学习位置、日历和 CarPlay 自动化。

快捷指令不需要一次学会全部功能。只要找到每天重复执行的一件小事，就可以开始尝试自动化。

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说明：本文基于苹果 Shortcuts 快捷指令的常见功能整理。不同 iPhone 机型、iOS 版本及第三方 App 对自动化动作的支持可能不同，具体请以设备实际显示的功能和苹果官方说明为准。