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如果你的 Gmail 最近一直提示：
“存储空间已使用 14GB+，15GB 即将用完。”
先别急着购买 Google One。
很多人看到这个提示后的第一反应，就是每个月花钱升级存储空间。
但其实，Google 提供的免费存储空间并不只是 Gmail 在使用。
Gmail、Google Drive 和 Google Photos 共用同一个 Google 账号存储空间。
很多人的空间之所以突然被占满，并不是因为 Gmail 里有几十万封邮件，而是因为多年前积累下来的大附件、照片、视频、垃圾邮件和 Drive 文件一直没有清理。
如果你的 Google 账号已经接近 15GB，可以先按照下面这 7 个方法检查一下。
有时候不用删除重要照片，也不用花钱升级套餐，就能释放出几个 GB，甚至更多空间。
1. 清理之前，先检查 Google Photos 的备份状态
这一点非常重要。
如果你准备清理 Google Photos，不要一上来就大量删除照片。
先确认自己的照片备份情况。
打开：
Google Photos → 头像 → Photos 设置 → 备份
确认自己是否开启了备份。
如果你不确定某些照片是不是已经安全保存到手机或其他地方，最好先确认清楚，再进行删除操作。
因为 Google Photos 与手机之间存在同步和备份关系，直接删除照片之前，一定要搞清楚照片当前到底保存在哪里。
不要为了释放几个 GB，误删自己真正需要的照片。
2. 先找出到底是谁占用了你的 15GB
很多人清理 Gmail 的时候有一个误区：
打开邮箱，然后一封一封删除。
其实完全没有必要。
第一步应该是先看看：
到底是 Gmail、Google Drive 还是 Google Photos 占用了最多空间。
在 Google 账号中进入：
Google 账号 → 数据和隐私 → 存储空间
你可以看到当前账号的存储空间使用情况。
通常可以发现：
- Gmail 占用了多少空间
- Google Drive 占用了多少空间
- Google Photos 占用了多少空间
这样就不用盲目删除。
比如：
Google Photos 占了 10GB，Gmail 只有 2GB。
这种情况下，你疯狂删除 Gmail 邮件，其实意义不大。
反过来，如果 Gmail 因为大量附件已经占用了好几个 GB，就应该优先清理邮件。
先找到最大的“空间杀手”，再动手。
3. 使用 Google 自带的存储空间清理工具
Google 本身就提供了一个非常方便的清理功能，只是很多人平时根本不会主动去找。
在 Google 账号的存储空间管理页面，可以找到类似：
“释放账号存储空间”
或者存储空间管理工具。
它会帮助你集中查看一些比较容易占空间的内容，例如：
- 大型邮件
- 垃圾邮件
- 已删除内容
- Google Photos 中的内容
- Google Drive 中的大文件
这个功能最大的好处就是：
不用自己慢慢翻几年的文件。
系统会优先帮你找到比较值得清理的内容。
如果你的 Google 账号已经接近 15GB，建议先从这里开始。
4. Gmail 搜索“大附件”，可能一下找到几个 GB
这是清理 Gmail 最值得掌握的技巧之一。
很多人邮箱里真正占空间的，并不是普通文字邮件，而是：
视频、照片、压缩包、PDF 和其他大型附件。
你可以在 Gmail 搜索框输入：
larger:10M
它会筛选出大于 10MB 的邮件。
然后按照文件大小，从最大的邮件开始检查。
例如你可能会发现：
- 很久以前别人发来的视频
- 多年前的照片压缩包
- 已经没有用的 PDF
- 旧项目附件
- 重复发送的大文件
如果确认以后不会再使用，就可以删除。
还可以尝试：
larger:20M
或者：
larger:50M
进一步寻找特别大的邮件。
几十封普通邮件可能都没有一个大型视频附件占空间多。
所以清理 Gmail 时，不要只盯着邮件数量，更应该关注附件大小。
5. 别忘了清空垃圾邮件和回收站
这是很多人清理邮箱时最容易忽略的一步。
你以为：
“我已经删除了邮件，所以空间应该回来了。”
实际上并不一定。
删除的 Gmail 邮件通常会先进入垃圾箱，并不会立即彻底消失。
垃圾邮件也可能继续占用存储空间。
因此清理完成后，记得检查：
Gmail → 垃圾邮件 → 清空垃圾邮件
然后再进入：
Gmail → 垃圾箱 → 清空垃圾箱
Google 的删除内容通常会保留一段时间后自动永久删除。
如果你已经确认这些内容完全不需要，可以手动清空。
这一步虽然看起来简单，但如果你的账号长期没有清理过，可能会突然释放出一部分空间。
6. 清理多年没有打开的促销邮件和订阅邮件
如果你使用 Gmail 很多年，很可能已经积累了大量 Newsletter、促销邮件和社交通知。
例如：
- 电商促销
- 新闻订阅
- 网站通知
- 社交平台提醒
- 各种优惠信息
- 很久以前注册网站产生的邮件
这些邮件单独看并不大。
但如果积累了几年，数量可能非常惊人。
可以先进入 Gmail 的：
Promotions（促销）
检查一下有没有大量已经完全没有价值的邮件。
确认不需要之后，可以批量删除。
然后再检查：
Social（社交）
如果你发现自己几年前收到的社交平台通知还躺在邮箱里，可以考虑一起清理。
不过这里有一个小技巧：
不要为了追求“清空邮箱”而把所有邮件全部删除。
优先清理那些已经没有实际价值的旧邮件即可。
7. 最后检查 Google Photos 和 Google Drive
如果前面清理 Gmail 后，空间还是不够，那么真正的大头很可能藏在：
Google Photos 和 Google Drive。
Google Photos
重点检查：
- 截图
- 模糊照片
- 重复照片
- 不需要的视频
- 很久以前的临时图片
- 已经不需要的录屏
尤其是视频。
一段高清视频的体积，可能相当于几百甚至上千张普通照片。
所以如果 Google Photos 占用了大量空间，可以优先检查视频文件。
删除之后，还要注意检查 Google Photos 的垃圾箱。
否则删除的照片可能还会在垃圾箱中保留一段时间。
Google Drive
打开 Google Drive 后，可以进入：
存储空间
查看文件大小。
通常可以比较容易找到：
- 大型视频
- ZIP 压缩包
- 安装包
- 老项目文件
- 很久没有打开的备份
- 重复文件
建议从最大的文件开始检查。
因为：
删除一个 2GB 的旧视频，比删除几千个几 KB 的小文件有效得多。
确认文件没有用之后，再删除并清空 Drive 的垃圾箱。
一次清理下来，到底能释放多少空间？
这个没有固定答案，因为每个人的 Google 账号使用情况完全不同。
但如果一个账号多年没有进行过存储空间整理，通常可以重点检查下面这些地方：
| 清理位置 | 重点检查内容 |
|---|---|
| Gmail | 大附件、旧邮件 |
| Gmail 垃圾箱 | 已删除邮件 |
| Gmail 垃圾邮件 | 垃圾邮件 |
| Google Photos | 视频、截图、重复照片 |
| Photos 垃圾箱 | 已删除照片 |
| Google Drive | 大型文件、旧备份 |
| Drive 垃圾箱 | 已删除文件 |
有些账号可能只能释放几百 MB。
但如果你的账号已经使用多年，释放几个 GB 并不奇怪。
所以在购买额外存储空间之前，值得先做一次彻底清理。
一个更省时间的清理顺序
如果你不想一个一个地方慢慢找，可以按照这个顺序：
第一步：查看 Google 存储空间
↓
第二步：找出 Gmail、Drive、Photos 谁占用最多
↓
第三步：先清理最大的项目
↓
第四步：Gmail 搜索 larger:10M
↓
第五步：清空 Gmail 垃圾箱和垃圾邮件
↓
第六步：检查 Google Photos 中的大视频和无用照片
↓
第七步：检查 Google Drive 中的大文件
↓
第八步：最后清空相关垃圾箱
这样效率会比“打开 Gmail 一封一封删除”高得多。
最后：别等到 15GB 完全用满才处理
Google 免费存储空间一旦接近上限，不只是邮箱会受到影响。
Google Drive 和 Google Photos 等服务也可能受到存储空间限制的影响。
所以更好的习惯是：
每隔几个月检查一次 Google 账号的存储空间。
尤其是经常使用 Google Photos 自动备份照片、使用 Gmail 收发大量附件，或者把视频和压缩包放在 Google Drive 的用户。
你不需要每天清理。
只需要偶尔花十几分钟检查一次，及时删除真正没用的大文件，就能避免某一天突然看到：
“15GB of 15GB used”
然后才开始到处找文件。
先清理，再考虑要不要付费升级。
毕竟，很多时候你缺的不是更多空间，而只是一次彻底的整理。
